Om oss

Vår vision

”På Delegia tycker vi att konferenser, event, kongresser och mässor ska fungera utan irritationsmoment, framför allt i samband med anmälning, marknadsföring, registrering och uppföljning. Vår huvudverksamhet fokuserar på det som alltid utgör grunden i alla väl genomförda möten; registreringen. Med ett bra bokningssystem, där alla parametrar kring betalningar, rabatter, rätt hotell till rätt person och så vidare finns med, skapar du grunden till effektiva och väl genomförda evenemang.”

Bolaget startade sin verksamhet redan 2002. Michael Westerberg, tidigare IT-ansvarig, anställdes och den omfattande utvecklingen av Delegia Meeting System påbörjades. Systemet bygger på den erfarenhet som vi fått från liknande systemlösningar hos Stockholmsmässan och andra kunder. Målsättningen var då, och är fortfarande, att erbjuda ett bokningssystem för att skapa effektiva möten.

Vi tillhandahåller systemet som en tjänst till professionella mötesanordnare för effektiv hantering av evenemang, deltagare och besökare. Våra kunder finns idag i Sverige, Norden, USA och i Asien.

Ständig utveckling

Vi blir ofta involverade i möten där det ställs höga krav på avancerad logistik och ett bra system för effektiv hantering av allt; från registrering, hotellbokning och betalning, till uppföljning och utvärdering. Vi utvecklar hela tiden själva nya IT-lösningar som kompletterar och breddar systemet så att våra kunder får full kontroll på sina evenemang och kan skapa effektiva möten.

Delegias medarbetare

Bland våra medarbetare, och i bolagets ledning, finns erfarenhet och bred kunskap. Våra medarbetare har tidigare erfarenheter från mötesindustri, eventproduktion, IT-stöd till mässor samt från konferens- och resebranschen. Vi involverar dessutom studenter och nyexaminerade IT-medarbetare i vår verksamhet och skapar på så sätt en bra mix av lång erfarenhet, behovskännedom samt utveckling av nya lösningar.

Våra Kunder bygger på förtroende

Våra kunder består bland annat av:

  • Företag och organisationer som ordnar evenemang med många deltagare
  • Kongress- och konferensbyråer
  • Almi Företagspartner, Brottsförebyggande Rådet och Vinnova
  • Mässanläggningar som till exempel Norges Varemesse
  • Arrangörer som Bra Mässor
  • Offentlig sektor som mötesarrangören Konstella inom SKR, Sveriges Kommuner och Regioner
  • Röda Korset och Upphandlingsmyndigheten
  • Stora projekt som Volvo Ocean Race, EU-toppmötet i Göteborg 2017, med flera.

Vad säger våra kunder?

”Enkelt och logiskt system med bra funktioner”

— CWT M&E

”Bra möjligheter för anpassningar”

— EY

”…motsvarar de höga krav som vi och våra kunder ställer på en lösning för deltagaradministration.”

— Reachem

”Vi älskar bra registreringslösningar!”

— Delegia

Redo att ta dina möten till nästa nivå?

Kontakta oss idag